Penyetaraan & Konversi Nilai Ijazah Luar Negeri
Halo teman-teman semua,
Selamat datang kembali di blog Satsuma Career, yang sudah sempat vakum lama banget selama ditinggal studi S3. Kali ini saya akan mencoba mengaktifkan kembali dengan informasi-informasi yang mungkin akan berguna bagi teman-teman semua.
Bagi teman-teman yang akan lulus atau sudah lulus dan berencana mau mengabdi kembali di tanah air (Indonesia), pasti teman-teman akan diminta untuk memberikan SK Penyetaraan Ijazah dari Dikti. Teman-teman bisa merujuk ke website penyetaraan ijazah di https://ijazahln.kemdikbud.go.id/
Berikut ini adalah flowchart proses penyetaraan ijazah:
1. Persiapkan terlebih dahulu syarat-syaratnya
2. Membuat akun di https://ijazahln.kemdikbud.go.id/
3. Lengkapi Persyaratan
4. Proses Verifikasi dan Penilaian
5. Pengambilan SK
Flow chart alur penyetaraan ijazah LN
Berikut persyaratan wajib-nya:
1. Akreditasi Universitas/Jurusan
(Khusus lulusan Jepang silakan merujuk ke https://www.nicjp.niad.ac.jp, lalu ketik nama Univ, setelah muncul informasi Univ tersebut silakan screenshoot untuk bukti akreditasi). Pengalaman saya tidak diminta dokumen ini.
2. Ijazah dan Transkrip Asli
Saya upload dalam dua versi, yaitu versi bahasa Jepang dan versi bahasa Inggris.
Jangan lupa juga minta legalisir ke KBRI setempat sebelum kembali ke Indonesia, barangkali diperlukan.
3. Paspor, Visa Studi, Resident Card
Khusus untuk Paspor, discan dari halaman pertama hingga terakhir. Kalau selama studi pernah ganti paspor, dua-duanya discan semua.
4. LoA
5.Ijazah jenjang sebelumnya
6. Katalog atau silabus pendidikan
Ini juga discan dari halaman depan hingga belakang
7. Foto dengan background merah
Berikut persyaratan khusus-nya:
1. Tugas akhir
Disertasi untuk lulusan S3,dll
2. Lembar pengesahan tugas akhir.
Berhubung di Jepang nggak ada model lembar pengesahan di disertasi, saya buat surat pernyataan yang ditandatangi Profesor pembimbing utama.
3. Bukti sponsor/beasiswa
Jika dengan biaya sendiri tidak perlu mencantumkan ini
4. Log book catatan progress studi selama disana
Saya buat ini semacam laporan progress report per semester yang ditandatangani Professor.
5. Publikasi
Untuk lulusan program doktor
Setelah syarat-syarat tersebut terpenuhi, bisa dimulai untuk membuat akun di website kemdikbud. Sebenarnya proses ini bisa dilakukan sejak awal, karena proses upload dokumen bisa dilakukan secara bertahap tergantung syarat yang sudah ada.
Setelah semua syarat diupload, kita akan diarahkan untuk pengajuan konversi nilai. Kita akan diminta mengisi nama mata kuliah, jumlah SKS sekaligus nilai-nya di kalkulator penyeteraan ijazah. Oh iya, cara perhitungan nilai yang diacu oleh universitas juga harus diupload di halaman ini.
Setelah disubmit, kita dapat memantau progress konversi ijazah kita di laman home. Dan bisa diklik untuk melihat detail-nya seperti gambar dibawah.
laman progress penyetaraan ijazah
Berikut adalah detail dari proses penyetaraan ijazah. Setiap progress, kita akan mendapatkan notifikasi yang langsung dikirimkan ke email kita masing-masing.
Setelah ijazah ditandatangi (secara elektronik), kita bisa cek di layanan daftar penyetaraan. Dan SK penyetaraan bisa kita download langsung dari laman tersebut.
Demikian proses penyetaraan yang baru-baru ini saya lakukan. Alhamdulillah SK-nya keluar mepet-mepet pembukaan CPNS, semoga bisa berguna ya... ;)
Oh ya, seluruh proses membutuhkan waktu sekitar 2 bulan. Tapi variatif sih... tergantung keberuntungan.
Selamat berjuang!!
0 comments