Satsuma Career

 Halo pembaca setia Satsuma Career! 

Kalau nyasar ke artikel ini, bisa jadi kamu sedang Job Hunting kan ya? Atau mungkin penasaran dengan program High Quality Talent Lecturer-nya UNPAD itu sebenarnya program apa? Di sini saya akan share pengalaman mengikuti seleksi High Quality Talent (HQT) Lecturer di UNPAD tahun 2021. 

Info rekrutmen di unpad.ac.id

Saya mendapat informasi rekrutmen ini dari para dosen senior saya sewaktu kuliah di IPB. Mungkin karena beliau-beliau ini tahu saya baru lulus S3 dan baru pulang banget dari Jepang, pasti sedang bingung mencari kerja. Sewaktu lihat syaratnya yang lumayan banyak, alhamdulillah bisa memenuhi. 

MENGIRIM LAMARAN KERJA

Dalam informasi diatas disampaikan bahwa untuk melamar posisi HQT, pelamar diminta mengirimkan surat lamaran, daftar riwayat hidup, ijazah S3 (dan surat penyetaraan bagi lulusan luar negeri), scan KTP, dan dua surat rekomendasi. Berikut akan saya uraikan satu per satu garis besar isi dari dokumen yang saya kirim (selain scan KTP): 

Surat Lamaran

Untuk bisa menulis surat lamaran yang baik, saya perlu mengetahui apa tujuan dari rekrutmen program HQT. Saya kemudian mengumpulkan informasi dari beberapa situs internet dan mendapatkan informasi bahwa High Quality Talent Lecturer ini bertujuan untuk merekrut dosen bertalenta dan memiliki kualifikasi unggul yang kedepannya diharapkan mampu berkarya untuk meningkatkan peringkat UNPAD menuju peringkat 500 dunia [Sumber: Edukasi Kompas].

Dengan target demikian, maka saya menganalisa kira-kira saya punya kemampuan apa yang dapat berkontribusi pada pengembangan kualitas pendidikan dan penelitian UNPAD yang mampu meningkatkan rankingnya secara global. Kemampuan tersebut tentunya saya buktikan dengan hasil kerja atau karya yang pernah saya lakukan sebelumnya, yaitu kegiatan seminar dan publikasi internasional. 

Redaksinya kira-kira menjadi seperti berikut: 

Dear Sir/Madam,

 

I would like to apply for the position of ‘High Quality Talent Lecturer’ in Universitas Padjajaran, advertised on your website recently. 

 

I starting the research of rice root distribution to various environmental stress during my M.Si at Agricultural University. The research was a breakthrough for me to start my contribution in international symposium and peer-reviewed journal. Then, I was awarded a scholarship to pursue my Ph.D. at the Agricultural University. During my study in Japan, I focussed my research on rice environmental stress tolerant mechanism from the perspective of plant physiology, i.e. photosynthesis, non-structural carbohydrate, translocation of photosynthate using ¹³C isotope tracer and plant hormone. The research has been presented in the Crop Science Society and published in international peer-review journals. Besides studying, I was also a teaching assistant in my program study to guide undergraduate students conducting research.

 

The position of ‘High Quality Talent Lecturer’ in Universitas Padjajaran attracted me because of the offer of a special funding scheme and exceptional performance incentives for academic publications to the staff. This offer encourages me to design impactful research that can be published in reputable journals. I can work on multiple projects, including planning the research or lecture topics, organizing materials, writing and making presentations with my skills to meet the designated target.

 

I also speak English well and experience with the multicultural works atmosphere that will be an extra benefit to expand the university networking globally.

 

I hope you find out that my educational background, previous work experience and skills meet your requirements for this position. Thank you very much for your attention. I’m looking forward to hearing from you soon. 

Sincerely,

 

My Name, PhD.

Daftar Riwayat Hidup

Informasi yang saya cantumkan dalam daftar riwayat hidup hanyalah sebatas informasi pribadi (nama, alamat, no HP, dan email), dan informasi yang berkaitan dengan persyaratan yang diminta seperti background pendidikan, riwayat publikasi dan seminar, hasil tes kemampuan bahasa Inggris, dan riwayat organisasi. Panjangnya tidak lebih dari 3 lembar A4 (satu sisi). Panduan lebih lengkap dalam menulis Daftar Riwayat Hidup dapat merujuk pada artikel Step by Step Job Hunting di Indonesia.

Ijazah S3 dan Surat Penyetaraan

Cukup melampirkan scan Ijazah dan Transkrip S3 saja. Tambahan bagi lulusan Luar Negeri, perlu terlebih dahulu melakukan penyetaraan dan konversi nilai ijazah Luar Negeri di kemdikbud. 

Surat Rekomendasi

Rekomendasi memang sebaiknya diberikan oleh Pimpinan dari tempat bekerja sebelumnya. Tapi karena saya belum pernah bekerja secara formal, saya meminta Surat Rekomendasi dari pembimbing S2 dan S3 karena saya anggap paling mengetahui kinerja saya selama menjadi mahasiswa. 

Setelah semua dokumen lengkap, saya kirimkan dokumen ke email dir.sdm@unpad.ac.id dengan subject HQT Application. Karena ini adalah email resmi, gunakanlah alamat email yang formal dan jangan lupa tuliskan beberapa kalimat pada body email. 

HASIL SELEKSI ADMINISTRASI

Hasil seleksi administrasi diumumkan langsung melalui email kepada para pelamar yang dinyatakan lolos secara administrasi. Berikut adalah email pengumumannya: 

Dear Sir/ Madam

 

Thank you for applying for the Universitas Padjadjaran High-Quality Talent Program. We received applications from many qualified individuals for the position opening. 

 

After reviewing your application, we are pleased to announce that you have been selected to proceed to the next selection phase, namely:  

(1) Psychological test (4^th week of June), and (2) interview and micro-teaching assessment (1^st week of July). 

Detailed schedule will be e-mailed to you shortly. 

 

Congratulations! Thank you again for your interest in our university. 

 

 

Sincerely,

Director of Human Resources

Universitas Padjadjaran

TES PSIKOLOGI

Tes psikologi ini dibagi manjadi 3 bagian, yaitu: psikotes berbasis website secara langsung, group discussion dan wawancara personal oleh salah seorang psikolog dilaksanakan menggunakan zoom meeting.

Untuk psikotes berbasis website, peserta diminta untuk melakukan tes kompatibilitas pada PC yang akan digunakan maksimal sehari sebelum tes dilaksanakan. Pengelompokan peserta untuk Group Discussion juga diberitahukan beberapa hari sebelum pelaksanaan. Sedangkan untuk wawancara personal, peserta diminta untuk mengisi CV dan Behavioral Event Questionnaire (BEQ) yang diberikan oleh panitia beberapa hari sebelum pelaksanaan tes. 

Tes sendiri berlangsung dari pukul 07.00-17.00. Psikotes berbasis web berlangung dari pukul 07.00 sd 11.00 yang dibagi menjadi 2 termin dengan waktu istirahat sekitar 10 menit diantara 2 termin tersebut. Selanjutnya Group Discussion dilaksanakan pukul 13.00-14.00 dilanjutkan wawancara personal sesuai jadwal masing-masing dengan durasi wawancara sekitar 1 jam untuk setiap peserta.

Tes ini cukup menguras energi, sehingga pastikan teman-teman tidur yang cukup pada malam sebelum pelaksanaan dan jangan lupa sarapan pagi sebelum mengikuti tes. 

Untuk mengetahui jenis-jenis psikotes yang sering digunakan dalam proses rekrutmen bisa merujuk pada artikel Jenis-jenis Psikotes dalam Rekrutmen Kerja. 

WAWANCARA & MICRO-TEACHING

Seleksi wawancara dan micro-teaching dilakukan oleh pimpinan fakultas di lingkungan UNPAD sesuai dengan bidang keahlian yang kita lamar. Tentu saja bidang yang saya tekuni masuk ke dalam ruang lingkup fakultas Pertanian UNPAD. Kedua tes ini dilaksanakan melalui zoom meeting.

Yth. Para Peserta Seleksi HQT, 

 

Menindaklanjuti informasi sebelumnya terkait dengan proses Micro-Teaching dan wawancara seleksi HQT Program yang akan dilaksanakan pada hari Selasa, 13 Juli 2021, bersama ini kami sampaikan (1) Panduan Peserta dan (2) jadwal wawancara (terlampir). Mohon kiranya bisa mempersiapkan dengan saksama agar pelaksanaan Micro-Teaching dan wawancara bisa berlangsung dengan baik.

 

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. 

 

 

Salam hormat,

 

Director of Human Resources

Universitas Padjadjaran

Persiapan

Dalam panduan peserta disampaikan bahwa para peserta wajib mempersiapkan materi ajar untuk presentasi selama 15 menit yang boleh disampaikan dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia. Jadi, saya membuat power point (sekitar 10 halaman) dan berlatih presentasi berkali-kali dalam bahasa Inggris sampai benar-benar lancar. Sedikit tips dari saya, gunakan template power point resmi UNPAD atau minimal cantumkan logo UNPAD di halaman judul power point. Lalu, pastikan kita benar-benar tahu materi yang kita ajarkan itu masuk dalam mata kuliah apa di program studi apa. 

Contoh halaman judul ppt micro-teaching saya

Sedangkan untuk wawancara, saya mempersiapkan beberapa daftar pertanyaan yang mungkin keluar pada saat wawancara seperti: motivasi melamar HQT, kenapa melamar di UNPAD, riwayat organisasi, riwayat mengajar (dalam hal ini, pengalaman saya sebagai asisten dosen), beberapa pertanyaan problem solving dan komitmen, visi misi UNPAD dan Faperta UNPAD. Semua daftar pertanyaan ini saya tulis dalam flip card yang saya baca dengan suara keras secara berulang-ulang sampai saya hafal dan bisa mengucapkannya secara natural.

Flip card daftar pertanyaan wawancara saya

Pelaksanaan

Peserta wajib memasuki zoom meeting 15 menit sebelum jadwal ujian. Nanti secara bergiliran akan dimasukkan ke break out room bersama para wakil pimpinan fakultas masing-masing. 

Setelah acara dibuka, saya dipersilakan untuk melakukan presentasi terlebih dahulu. Jika waktu presentasi tidak cukup, skip bagian penjelasan dan langsung tunjukkan bagian kesimpulan, tugas, dll. Karena tujuan presentasi tidak hanya tentang penguasaan materi dan penguasaan kelas, tetapi juga kemampuan mempersiapkan bahan ajar yang baik. 

Selanjutnya, setiap penguji mengajukan pertanyaan masing-masing kepada saya. Terdapat 3 penguji di dalam ruang, dan rasanya 1 penguji melakukan tanya jawab dengan saya  sekitar 15 menit. Alhamdulillah, semua pertanyaan yang keluar tidak jauh dari materi wawancara yang sudah saya persiapkan.

Jika proses wawancara ini sudah selesai, peserta dapat langsung meninggalkan zoom meeting. 

HASIL  TES PSIKOLOGI, WAWANCARA & MICRO-TEACHING

Hasil seleksi administrasi diumumkan langsung melalui email kepada para pelamar yang dinyatakan lolos secara administrasi. Berikut adalah email pengumumannya:  

Kepada Yth:

Nama Saya

di Tempat

Menindaklanjuti hasil Tes Psikologi, Micro-Teaching dan Wawancara bagi para pelamar High Quality Talent Universitas Padjadjaran, bersama ini kami sampaikan bahwa Saudara dinyatakan TIDAK LOLOS ke tahap Wawancara Akhir.

Kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas minat Saudara untuk bergabung dengan Universitas Padjadjaran dan kerjasamanya yang baik selama proses seleksi program HQT ini. Semoga kita bisa bekerjasama pada kesempatan lain di masa yang akan datang.

Atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Sumber Daya Manusia,

Nama Direktur 

Karena saya tidak lolos, jadi saya tidak melanjutkan ke tahap wawancara akhir yaitu wawancara tingkat pimpinan UNPAD. Well, I did my best. Otsukaresamadeshita! Bye bye UNPAD!! Semoga diberikan kesempatan lain untuk berkontribusi pada peningkatan kualitas UNPAD menuju peringkat 500 dunia. 

Jadi, cerita saya tentang pengalaman mengikuti seleksi HQT di UNPAD cukup sampai di sini saja. Semoga bisa memberikan gambaran bagi teman-teman yang akan mencoba peruntungan di HQT UNPAD tahun berikutnya. Informasi lebih lengkap tentang persiapan Job Hunting dapat mengunjungi artikel Step by Step Job Hunting di Indonesia dan Jenis-jenis Psikotes dalam Rekrutmen Kerja. 

Nb: Proses rekrutmen tahun 2021 ini bertepatan dengan lonjakan infeksi Covid-19 strain Delta, sehingga semua proses dilaksanakan secara online melalui zoom meeting.

Awalnya saya mendapat DM banyak sekali dari para senior baik yang sudah bekerja di LIPI maupun dari anggota keluarganya yang bekerja disana tentang info perekrutan besar-besaran CPNS BRIN. Kata mereka 'barangkali kamu berminat, bisa dicoba'. Memang nggak ada yang salah sih dicoba saja selagi ada kesempatan, barangkali rezekinya di situ. Dan satu lagi, lebih menyesal nggak mencoba sama sekali daripada mencoba tapi gagal (my principle).

Tidak berselang lama, senior saya yang lain memberitahu kalau BRIN juga mengadakan sosialisasi perekrutan melalui zoom dan streaming Youtube. Pada sosialisasi ini dijelaskan secara detail syarat-syaratnya dan bagaimana mengunggah syarat yang cukup banyak tersebut ke akun sscasn.

BRIN sendiri saat ini adalah satu-satunya badan penelitian nasional (Perpres No 33 Tahun 2021) yang menggabungkan beberapa institusi, yaitu Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT), Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN), dan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN). 

Sumber: https://casn.brin.go.id/

Sebagai informasi, Badan Riset Inovasi Nasional (BRIN) pada tahun 2021 ini membuka 325 formasi yang terdiri dari 221 formasi CPNS dan 104 formasi CPPPK. Formasi untuk BRIN ini tidak dibatasi oleh bidang tertentu. Artinya, selama pelamar memiliki ijazah S3 sesuai jurusan dan memenuhi HKM yang disyaratkan BRIN, diperbolehkan untuk melamar. Jadi, kita tidak bersaing dengan pelamar dengan bidang yang sama saja (misalnya untuk kasus saya, Pertanian), tetapi 221 formasi itu boleh diisi siapa saja asal lulus proses seleksi. Bisa jadi nanti banyak yang melamar pertanian dan lolos semua. 

Oh ya, ada tiga jalur masuk, yaitu jalur umum (81 orang), lulusan terbaik (20 orang) dan diaspora (120 orang). Kalau sudah bekerja di luar negeri 2 tahun atau lebih sih lebih enak masuk lewat jalur diaspora, karena kuotanya sangat banyak. Oh ya sekadar catatan, semua lulusan S3 itu pasti IPK-nya diatas 3.50 yang berarti juga nyaris semua adalah cumlaude atau lulusan terbaik. Walaupun begitu, tetap bisa kok masuk lewat jalur umum. 

Lantas dimanakah letak perbedaannya? Kuota dan batas passing grade SKDnya berbeda. Lebih baik yang mana? Ini kembali ke strategi masing-masing individu. Kalau saya lebih memilih jalur umum saja (setelah berdiskusi dengan para senpai yang sudah bekerja di BRIN) dengan pertimbangan jumlah formasinya lebih banyak, sehingga peluang lolos SKD melanjutkan ke SKBnya juga lebih besar. Tentu dengan konsekuensi harus belajar ekstra untuk mencapai skor tertinggi sekaligus lolos dari standar passing grade pada TWK, TIU dan TKP. Bagaimana kalau saya lemah di hafalan seperti TWK? Kalau begini, mending lewat jalur cumlaude. Tapi siap resiko juga kalau peluang diambil ke SKB lebih sedikit, karena memang kuota yang disediakan jauh lebih sedikit dari umum.

Panduan pendaftaran CASN dapat didowload pada link berikut: Link panduan CASN. Materi dari webinar seleksi CASN BRIN juga dapat didownload pada link berikut: Jabatan Fungsional Peneliti & Tata Cara dan Prosedur Penerimaan CASN

Seleksi Administrasi

• Surat lamaran yang ditujukan kepada Kepala BRIN di Jakarta yang ditandatangani di atas materai Rp 10.000 (format disediakan BRIN)
• Scan e-KTP
• Surat pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp 10.000 (format disediakan BRIN)
• Bukti Akreditasi PTN/Program Studi oleh BAN-PT (untuk lulusan LN, cukup tulis akreditasi A, lalu upload surat penyetaraan ijazah)
• SK penetapan kegiatan dan/atau pendanaan dari penyandang dana/bukti yang akan diklarifikasi asesor (Saya upload surat keterangan memperolah beasiswa MEXT yang saya minta dari International Student Office di kampus S3 saya)
• Sertifikat/LoA dari penyelenggaraan konferensi/bukti lain yang akan diklarifikasi oleh verifikator (Karna system seminar di Jepang tidak pakai LoA ataupun sertifikat, jadi saya upload handbook konferensi yang memuat jadwal saya presentasi dan abstrak yang saya presentasikan).
• Nomor DOI dan naskah KTI yang diterbitkan lengkap (saya upload semua publikasi saya di googledrive di setting terbuka, kemudian saya buat list publikasi saya di word lengkap beserta link dan DOI-nya)
• (a) Nomor dan KTI yang diterbitkan (b) Status Akreditasi jurnal (c) Buku/Bagian dari buku ilmiah nasional yang terdaftar du IKAPI/APPTI (d) surat pendaftaran paten dari DJKI dan deskripsi paten yang diajukan (saya upload semua publikasi saya di googledrive di setting terbuka, kemudian saya buat list publikasi saya di word lengkap beserta link dan DOI-nya)
• Ijazah asli (Saya upload ijazah versi bahasa Inggris, disertai dengan surat penyetaraan Ijazah)
• Transkrip nilai (Saya upload transkrip versi bahasa Inggris, disertai dengan surat penyetaraan Ijazah)
• Pas foto terbaru berlatar belakang merah

Halaman terakhir adalah resume pendaftaran, yang berisi informasi yang kita masukkan sebelumnya untuk diklarifikasi dengan memberikan check list. Setelah anda merasa yakin, klik cheklist pernyataan dan akhiri pendaftaran. 

Resume Pendaftaran CPNS

3. Pengumuman Verifikasi Berkas

Proses verifikasi berlangsung sekitar 30 hari setelah hari terakhir pendaftaran. Hasil verifikasi berkas diumumkan di website casn.brin.go.id dan juga di portal sscasn.bkn.go.id. Info selengkapnya silakan merujuk pada Link panduan CASN

Hasil Administrasi di website sscasn

 

     TIPS: Persiapkan semua file sesuai format kurang dari 2 MB sebelum melakukan pendaftaran.      

Seleksi Kompetensi Dasar

https://yogyakarta.bkn.go.id/

Untuk selain jalur umum, menurut saya kerjakan TIU dulu untuk mengejar skor minimal di TIU lalu kerjakan TWK dan TKP berdasarkan yang paling mudah dahulu untuk mendapatkan nilai total yang tinggi.

Untuk yang jalur umum, kalau saya pribadi memilih untuk mengerjakan TWK terlebih dahulu karena ini adalah point kritis. Selain soalnya pakai logika dan bacaan panjang, mengerjakan TWK di awal menguntungkan saya dengan kondisi otak yang masih fresh dan menghindari otak nge-blank karena nervous dikejar waktu. Selanjutnya adalah soal-soal mudah di TIU sekitar 70% saya selesaikan, lalu beralih ke TKP. Dengan demikian jika kemungkinan terburuknya saya kehabisan waktu, saya sudah memenuhi poin minimal lulus passing grade. Jika waktu saya mengerjakan TKP tersisa, baru saya mengerjakan jenis TIU yang sulit seperti soal cerita untuk menambah poin.

Tapi ini sekali lagi versi saya yang tau kelemahan saya di bacaan panjang dan kelebihan saya di matematika. Meskipun waktu mepet, kondisi saya nervous mengejar waktu tersisa, saya masih bisa konsentrasi mengerjakan TIU. Tapi, kalau di waktu yang mepet dan nervous, saya kesulitan memahami bacaan panjang seperti pada bahasa Indonesia.

Jadi kunci utamanya adalah sering-sering latihan untuk mengetahui dimana kelebihan dan kekurangan kita lalu coba-coba melakukan strategi yang berbeda pada setiap latihan dan lihat dengan strategi mana kita bisa memperoleh hasil maksimal. Good luck!!

Pengumuman Hasil SKD

Proses ujian CAT dapat dipantau secara online di akun resmi Youtube BKN tempat ujian masing-masing (Misalnya, saya ujian di BKN 1 Yogyakarta. Progress skor pengerjaan SKD saya dapat dipantau dari live stream di Youtube BKN Kanreg 1 Yogyakarta). Pergerakan nilai dari awal pengerjaan hingga selesai disiarkan secara langsung. Nilai akhir SKD adalah saat tulisan SELESAI tertera dibelakang nama peserta.

Sedangkan bagi peserta ujian sendiri, hasil ujian dapat diketahui segera setelah menekan tombol SELESAI atau akan muncul secara otomatis apabila waktu pengerjaan telah habis. Jadi, kita bisa tahu secara langsung apakah skor kita memenuhi passing grade yang ditetapkan atau tidak. Fair kan ya? Tapi agak tegang juga saat nilai tiba-tiba muncul di layar PC ujian.

Tapi, lolos passing grade saja tidak menjamin kita bisa melanjutkan ke tahap SKB. Karena hanya 3 kali jumlah kuota yang diminta yang berpeluang melanjutkan ke SKB. Contohnya, formasi yang diminta ada 5 orang. Maka yang berpeluang lolos ke SKB hanya ranking 15 besar saja. Sisanya tidak akan melanjutkan ke SKB meskipun nilainya melebihi passing grade.

Pengumuman perankingan ini akan dikeluarkan diwebsite instansi masing-masing dan informasi kelulusan akan ditampilkan di akun portal sscasn.bkn.go.id.

Hasil SKD di laman sscasn.bkn.go.id

Seleksi Kompetensi Bidang

1. CAT (50%)

Ujian CAT dilaksanakan di BKN sesuai pilihan peserta. Terdapat 100 soal yang harus dikerjakan selama 90 menit. Soalnya beberapa berbentuk bacaan yang cukup panjang, jadi jangan lupa untuk belajar membaca cepat. Materi SKB Penelitian untuk jabatan fungsional Ahli Peneliti Muda (PERMENPANRB No 34 Tahun 2018) adalah sebagai berikut:

Pengumuman di casn.brin.go.id

Pengumuman di sscasn.bkn.go.id

Demikian cerita proses perjuangan saya mengikuti rekrutmen CPNS 2021, sekarang dinamakan CASN, dari proses aplikasi berkas, tes SKD, tes SKB dan akhirnya pengumuman. Jika ada waktu luang dan proses pemberkasan sudah selesai, Insya Alloh  akan saya tambahkan informasinya di group ini. 

 Mau sedikit mengulas tentang hal-hal yang saya lakukan di Indonesia segera setelah kembali dari Jepang, yaitu Job Hunting. Terdengar seperti horor ya? Memang job hunting itu penuh liku tetapi mau nggak mau harus dilalui jika ingin bekerja secara professional di perusahaan atau pemerintahan. 

Mungkin kalau pernah nonton film "I Fell in Love Like A Flower Bucket" disitu menyebutkan bahwa "Untuk masuk ke komunitas sosial itu memang luar biasa susah. Tetapi setelah berada di dalamnya, kita akan bersyukur kalau dulu berusaha masuk menjadi bagian komunitas sosial tersebut". FYI, di Jepang orang-orang yang bekerja dengan posisi permanen (full-time job) disebut dengan Shakaijin (社会人) yang secara harfiah berarti orang-orang pembentuk struktur sosial. 

Sehoror itu kah? Hehe.. Tenang saja, badai pasti berlalu kok.. Yang perlu kita pikirkan hanya "Bagaimana cara masuk ke dalam komunitas sosial tersebut?"

Lain halnya dengan sistem job hunting di Jepang yang sudah dilakukan di tahun terakhir selama menjadi mahasiswa, secara garis besar job hunting di Indonesia baru bisa dilakukan apabila kita sudah lulus dan sudah memegang ijazah ditangan. Di sini, saya akan mencoba mengulas apa saja yang saya lakukan selama proses job hunting tersebut.

Daftar Isi

1. Penyetaraan Ijazah LN
2. Melakukan Self Analysis
3. Mencari Info Lowongan Kerja
4. Melakukan Analisis Jenis Pekerjaan dan Perusahaan
5. Membuat CV/Resume 
6. Membuat Surat Lamaran
7. Menyiapkan Dokumen Pendukung
8. Mengirim Lamaran Melalui Email yang Sopan
9. Panggilan Mengikuti Tes & Wawancara
10. Tes Kompetensi Dasar & Psikotest
11. Wawancara
12. Menghadapi Penolakan
13. Panggilan dan Penandatanganan Kontrak Kerja

1. Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2. Melakukan Self Analysis

3. Mencari Info Lowongan Pekerjaan

4. Melakukan Analisis Jenis Pekerjaan, Industri dan Perusahaan

5. Membuat CV/Resume

Sampai di tahap ini, kita sudah mempunyai bekal informasi yang cukup tentang siapa kita (dengan kelebihan dan kekurangannya) dan pekerjaan seperti apa yang kita inginkan (yang spesifikasinya tertulis dalam info lowongan kerja). Selanjutnya, tugas kita adalah mencocokkan kelebihan yang kita miliki dengan keahlian yang disyaratkan oleh perusahaan/instansi yang dibutuhkan oleh instansi yang akan kita lamar. 

Curriculum Vitae (CV) atau yang dalam bahasa Indonesia disebut dengan Daftar Riwayat Hidup (DRH), merupakan daftar capaian kita dalam hal pendidikan, pekerjaan, organisasi, prestasi, dll. Jika kita menuliskan semuanya dalam CV, tentu akan sangat banyak (berlembar-lembar) dan kita tidak bisa menonjolkan kelebihan kita di mata recruiter (dalam hal ini HRD). Sedangkan jumlah pelamar itu banyak, tidak hanya kita. Yang tentunya sangat melelahkan bagi HRD untuk membaca semua CV dari setiap pelamar. Untuk itu, kita juga mengenal istilah Resume yang secara harfiah berarti ringkasan. Di sini, kita hanya perlu fokus menuliskan riwayat hidup sesuai dengan kriteria yang diminta instansi. 

Contohnya:

Dibawah ini adalah contoh lowongan pekerjaan dosen 'High Quality Talent Lecture' di Universitas Padjajaran beberapa waktu lalu. Mari kita fokuskan perhatian kita pada bagian requirements nomor 1 sd 5. Disitu disebutkan bahwa pelamar harus:

1. mempunyai gelar Doktor (S3)
2. berusia tidak lebih dari 45 tahun
3. setidaknya memiliki paling sedikit 3 publikasi internasional di jurnal bereputasi dalam 3 tahun terakhir
4. punya passion dalam dunia penelitian, belajar dan mengajar
5. memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris. 

diambil dari website UNPAD

Dari sini kita sudah bisa menentukan gambaran umum isi resume kita, yaitu: 

1. Informasi pribadi (nama, tempat/tgl lahir, alamat rumah, email dan no HP)
2. Riwayat pendidikan (lebih baik fokus pada S1, S2 dan S3 disertai dengan IPK)
3. Riwayat publikasi dan konferensi internasional
4. Pengalaman kerja yang terkait dengan kegiatan belajar mengajar (contohnya kegiatan asisten dosen, asisten peneliti, dll)
5. Skor kemampuan bahasa Inggris (dan bahasa asing lainnya jika ada)

Contoh format CV yang saya gunakan untuk melamar posisi High Quality Talent Lecture dapat di download pada link berikut: CV

Seberapa pentingkah penampilan atau design dari CV/Resume?

Jika posisi yang kita lamar berhubungan dengan pekerja kreatif, seperti desainer, content writer, photographer, desain interior, dll maka penampilan CV dengan design menarik tentu akan menjadi poin tersendiri. Tentu saja design harus memperhatikan ukuran file pada akhirnya, karena file yang terlalu besar akan menyulitkan untuk dibuka.

Sedangkan jika melamar posisi peneliti atau dosen seperti yang saya lakukan, CV/resume cukup dibuat dengan rapi menggunakan Ms Word. Bahkan untuk CPNS, biasanya sudah disediakan format tertentu.

6. Membuat Surat Lamaran

Surat lamaran juga dibuat berdasarkan formula yang hampir mirip dengan Resume. Dari informasi diatas kita tahu requirement yang diminta dan kewajiban apa yang harus kita lakukan jika kita diterima bekerja (cek bagian Obligations). Bedanya kalau di resume kita menunjukkan point-point kelebihan kita, kalau di surat lamaran kita harus bisa menjawab apa yang diminta instansi dengan pengalaman dan kelebihan kita. 

Di bawah ini adalah contoh surat lamaran yang ditujukan untuk posisi High Quality Talent Lecture. 

Contoh Surat Lamaran Kerja

7. Menyiapkan Dokumen Pendukung

8. Mengirim Lamaran Melalui Email yang Sopan

9. Panggilan Mengikuti Tes & Wawancara

10. Tes Kompetensi Dasar & Psikotest

11. Wawancara

Bagi sebagian orang, wawancara adalah momok menakutkan. Tapi, wawancara adalah ajang perkenalan bagi kita dan perusahaan yang hanya beberapa menit saja. Jadi, sebenarnya pewawancara pun juga deg-degan, apakah bisa mengambil calon karyawan yang benar-benar sesuai dengan kriteria perusahaan atau tidak. 

Wawancara memang dilakukan secara spontan. Tetapi, bukan berarti kita tidak bisa mempersiapkannya lho.. Karena wawancara dilakukan untuk menggali informasi tentang diri kita (calon karyawan), maka informasi yang ditanyakan biasanya tidak akan jauh dari motivasi bergabung ke perusahaan, kemapuan atau skill yang kita miliki, rencana hidup ke depan, apa yang bisa kita berikan untuk perusahaan, dll. Jika sebelumnya kita sudah melakukan self-analysis, analisis perusahaan dan jenis pekerjaan, tentunya kita bisa menjawab pertanyaan ini.

Contoh pertanyaan wawancara dan cara menjawabnya:

Why do you interested in High Quality Talent Lecturer Position?

I interested to become an educator so that I continue my study on my MS and PhD. I gained my skill on plant physiology, in conducting research and writing paper, because I was involved in research project that require me to publish the scientific manuscript in the peer-reviewed journal. 

After graduated, I want to continue to work as an educator that still allow me to do research and write paper for publication.

High Quality Talent Lecturer aimed to accelerate UNPAD ranks into the World's 500's and provided with special research funding scheme which I am interested to apply. 

In the future, I want to contribute for UNPAD increasing global rank by conducting research that highly impactful to the society and acceptable for global peer-reviewed publications.

Setelah kita tahu jenis-jenis pertanyaan yang biasa ditanyakan, selanjutnya kita bisa membuat formulasi jawaban. Lalu jawaban tersebut kita praktikkan berulang-ulang dalam latihan wawancara, sehingga pada saat wawancara sesungguhnya kita sudah memiliki pola kalimat terstruktur dalam menjawab pertanyaan. 

Daftar pertanyaan wawancara dan jawabannya yang saya buat dalam ring file

12. Menghadapi Penolakan

13. Kontrak Kerja

Setelah mencoba berulang kali, akhirnya tibalah giliranmu. Congratulations! Your hard work has been paid off! 

Ketika surat penerimaan kerja kita dapatkan, artinya perusahaan sudah klik dan kamu adalah orang yang dibutuhkan oleh perusahaan. Setelah itu, perusahaan yang diwakili oleh pihak HRD akan memberikan surat kontrak kerja. Yang perlu kamu lakukan adalah membaca dengan sebaik-baiknya isi kontrak kerja dan meneliti dengan detail apakah yang ditawarkan oleh perusahaan sudah sesuai dengan yang kita harapkan.  

Artikel ini saya tulis berdasarkan pengalaman dan persiapan saya menjalani job hunting di Indonesia pada saat saya lulus S1, S2 dan saat ini saat saya sudah mendapat gelar S3. Beberapa materi adalah hasil self studi kami,  ketika teman saya mengikuti proses job hunting di Jepang dan saya ketika mempersiapkan job hunting di Indonesia. Terimakasih sudah membaca sampai akhir 😇